Quando si possiede una ditta specializzata nel settore trasporti è importante riuscire a gestire la logistica in modo rapido ed efficace. Non sempre è facile trovare gli strumenti giusti che possano supportare il lavoro quotidiano e questo comporta la nascita di difficoltà su più livelli, a partire dalla presa in carico della merce, all’emissione delle fatture o durante la consegna ai clienti.
É fondamentale offrire ai propri clienti un servizio professionale e attento che permetta alla propria azienda di spiccare rispetto alla concorrenza. Per fortuna ad oggi esistono alcuni software, come www.gestionaletrasportatori.it, che permettono di gestire step by step ogni passaggio in modo semplice e intuitivo. Vediamo nel dettaglio in cosa consiste questo programma.
Cos’è un sistema di gestione trasporti?
Un sistema di gestione trasporti consiste in un innovativo software realizzato nello specifico per le aziende che lavorano nell’ambito della logistica, che sia via terra o via mare. Questo programma è una soluzione perfetta per rispondere alle esigenze uniche di questo tipo di attività, supportando i professionisti in ogni aspetto della consegna della merce.
Nonostante infatti ad oggi siano disponibili molti software gestionali è importante scegliere un programma, come per esempio Clary Sat, realizzato in particolare per questo tipo di azienda. Solo in questo modo gli operatori possono godere delle funzioni utili per chi svolge logistica.
Una ditta di autotrasporti ha infatti alcune esigenze specifiche come per esempio:
- produrre preventivi per i propri clienti in modo rapido e chiaro;
- organizzare in breve tempo le diverse richieste di presa in carico e di consegna della merce;
- ottimizzare il lavoro di ogni mezzo in modo che i tragitti siano brevi, efficienti e che non comportino spese inutili;
- controllare, e dare modo ai propri clienti di monitorare, ogni viaggio così da sapere in tempo reale la localizzazione dei colli;
- poter gestire in modo rapido e efficiente i possibili imprevisti che possono nascere durante una consegna;
- gestire con facilità tutta la documentazione grazie a un database digitale;
- monitorare periodicamente i costi così da adeguare le tariffe e migliorare i guadagni dell’azienda.
Tutti questi passaggi sono molto difficili da gestire, richiedono molto tempo e vi è la possibilità che avvengano errori, senza un supporto adeguato, come www.gestionaletrasportatori.it.
Quali sono i vantaggi di un sistema di gestione trasporti?
Integrare un software di gestione trasporti all’interno del lavoro quotidiano della propria azienda comporta molteplici vantaggi:
- amministrazione semplice e trasparente: il lavoro amministrativo, cioè tutto ciò che coinvolge i diversi aspetti burocratici della gestione delle prese in carico e delle consegne, all’emissione delle fatture o alla preparazione dei tariffari diventa molto più rapido e immediato;
- merce organizzata: il magazzino è più efficiente e l’attività di spostamento dei vari colli avviene in tempi più brevi e in modo più immediato, senza errori;
- gestione smart dei trasporti: il lavoro degli autisti, compresa la programmazione dei tragitti, è progettato in automatico affinché sia quanto più possibile efficace e senza sprechi di tempo e di benzina. Il programma pianifica i trasporti in modo da sfruttare al meglio gli spazi presenti su ogni mezzo;
- area clienti ottimizzata: grazie al gestionale dei trasporti i mittenti potranno organizzare la presa in carico della propria merce direttamente tramite la piattaforma digitale, gestendo la documentazione in modo autonomo e controllando la consegna in tempo reale;
- tracking dei colli: il software consente anche ai destinatari di monitorare in ogni momento la posizione della merce.
Il software di gestione trasporti può essere configurato sulla base delle diverse esigenze delle varie aziende di logistica, sia che siano piccole ditte di autotrasporti con un numero limitato di mezzi, sia che siano presenti decine di camion.
Ad oggi avere uno strumento efficiente e specifico per gestire ogni passaggio della consegna della merce è ad oggi un must have per qualunque azienda che voglia occuparsi di logistica.
